Über 15 Jahre im Backoffice von verschiedenen metallverarbeitenden Betrieben sprechen für sich. Von der Lieferanten und Kundenbetreuung bis hin zur Personaladministration und EDV Betreuung. Sei es Telefonakquise, Auftragserfassung, Rechnungstellung, Mahnwesen, Kreditoren, Lohnabrechnungen, An- und Abmeldungen von Sozialleistungen, Buchhaltung (Jahresabschlussarbeiten durch Treuhänder), MWST-Abrechnungen oder die Datenverwaltung und -pflege.

Produktionsbetrieb mit 15 Mitarbeitern

„Schläpfer Büroservice kommt einmal pro Monat zu uns in den Betrieb und erledigt alle administrativen Tätigkeiten, die wir bis dato nicht erledigen konnten: Lohnwesen, Lohnabrechnung, Quellensteuer, Unfall- und Krankmeldungen, Kontrolle der Debitoren und Kreditoren, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Ertragskontrolle, Bankbuchkontrolle, MWST-Abrechnungen, uvm.. Auch das Neben- und Hauptbuch wird von Schläpfer Büroservice regelmässig geführt. Dank dieser flexiblen und ganzheitlichen Bürounterstützung können wir uns wieder mehr auf unser Kerngeschäft konzentrieren.“

Baggerunternehmen mit 10 Mitarbeitern

„An zwei Tagen im Monat kommt Schläpfer Büroservice in unser Büro und kümmert sich um: Debitoren und Kreditoren im Nebenbuch, Lohnwesen mit allen Abrechnungen, Hauptbuch führen, Budget- und Kostenkontrolle, Zahlungsverkehr, Rabatte und Skonto, Mahnwesen, Sicherstellung von Rapportierungen / Präsenzzeiten, Quartals MWSt-Abrechnung sowie die Vorbereitung aller Daten für den Treuhänder. Des Weiteren unterstützt uns Schläpfer Büroservice auch bei der Softwarebetreuung sowie Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe. Lediglich Angebote und Verrechnungen machen wir selber.“

Produktionsbetrieb mit 50 Mitarbeitern

„Zur Entlastung unserer Mitarbeiter haben wir einen Teil des Lohnwesens extern gegeben. Schläpfer Büroservice kümmert sich um sämtliche Meldungen, Lohn- und Quellensteuerabrechnungen, Familienzulagen, Abrechnungen gegenüber Versicherungen, Präsenszeitkontrolle, etc. Die Präsenszeitkontrolle und das Lohnwesen laufen auf eigenen Servern inhouse. Schläpfer Büroservice arbeitet daher online auf unseren Servern und verbucht alles in die Finanzbuchhaltung. Wir sind sehr zufrieden mit dieser Backoffice-Unterstützung.“

EDV Unternehmen mit 3 Mitarbeitern

„Wir stellen Schläpfer Büroservice die Belege, gestellten Rechnungen und bezahlten Kreditoren online zu. Diese werden dann entsprechend eingebucht und kontrolliert. Schläpfer Büroservice führt ebenfalls das Mahnwesen und kümmert sich zweimal im Jahr um die Erstellung der Saldo MWSt-Abrechnung. Die Stunden für das Lohnwesen übermitteln wir ebenfalls elektronisch, so dass Schläpfer Büroservice die Lohnabrechnung, Quellensteuer sowie Jahresabrechnung und Vorbereitung für den Treuhänder von extern erledigen kann. Durch die Auslagerung dieser unliebsamen Tätigkeiten haben wir nun wieder mehr Zeit und Motivation für unser Kerngeschäft.“